藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化原輔料供應(yīng)商管理
在過往發(fā)生的藥害事件中,有相當(dāng)一部分是由原輔料的質(zhì)量問題引起的,在整個(gè)生產(chǎn)鏈條中,原輔料是保障產(chǎn)品質(zhì)量的第一關(guān),對藥品生產(chǎn)企業(yè)來說,原輔料供應(yīng)商管理是質(zhì)量管理體系的重要內(nèi)容。有業(yè)內(nèi)人士指出,目前,我國有部分藥品生產(chǎn)企業(yè)的供應(yīng)商管理仍存在諸多問題,提高對原輔料供應(yīng)商的管理意識已迫在眉睫。
河北省食品藥品監(jiān)督管理局藥品審評認(rèn)證中心高級工程師趙立新曾在2010年參與過一次關(guān)于藥用輔料的調(diào)研,她介紹說,此次調(diào)研共涉及70家藥品生產(chǎn)企業(yè),在供應(yīng)商管理程序方面,調(diào)研所涉及的企業(yè)均已建立供應(yīng)商管理程序,制訂文件的詳盡程度雖有所差別,但基本符合《藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范》(GMP)相關(guān)要求,有部分企業(yè)在成為定點(diǎn)供應(yīng)商之前,還會進(jìn)行小試及車間大生產(chǎn)驗(yàn)證,確認(rèn)各項(xiàng)生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)合格后才會定點(diǎn)采購。就簽訂質(zhì)量協(xié)議的情況來看,各企業(yè)基本能夠與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量協(xié)議,但簽訂形式不盡相同,部分是簽訂獨(dú)立的質(zhì)量協(xié)議,也有部分企業(yè)在購買合同條款中予以闡述,但對于企業(yè)用量較少的輔料(如防腐劑、著色劑等),制劑企業(yè)還沒有能力與供應(yīng)商達(dá)成平等的質(zhì)量服務(wù)協(xié)議。
在供應(yīng)商審計(jì)方面,調(diào)研所涉及的企業(yè)均已建立審計(jì)制度,但在執(zhí)行過程中受各種條件制約,執(zhí)行情況參差不齊。參與這次調(diào)研的國家食品藥品監(jiān)督管理總局食品藥品審核查驗(yàn)中心信息管理處處長樊曉東指出,對供應(yīng)商資質(zhì)的審查,各企業(yè)都能主動實(shí)施,但部分用量少的輔料(如防腐劑、著色劑、矯味劑等),由于生產(chǎn)企業(yè)較少,市場采購存在一定難度,經(jīng)銷單位及生產(chǎn)企業(yè)一般不能配合提供資質(zhì)材料及相關(guān)生產(chǎn)等信息,且不接待現(xiàn)場審核。國外的進(jìn)口輔料供應(yīng)商(如美國國際特品公司、德國巴斯夫公司、日本三洋化學(xué)),由于所在國與我國相關(guān)法規(guī)存在差異,無類似藥品生產(chǎn)許可證的資質(zhì)證明。在現(xiàn)場審計(jì)方面,合資企業(yè)的國外供應(yīng)商主要通過公司總部實(shí)施現(xiàn)場審計(jì),國內(nèi)供應(yīng)商能夠做到現(xiàn)場審計(jì),周期一般每5年1次。非合資企業(yè)在對供應(yīng)商的現(xiàn)場審計(jì)方面稍差,目前,僅能做到對長期大宗供應(yīng)商、近地供應(yīng)商實(shí)施現(xiàn)場審計(jì),周期一般為2~5年1次。也有部分企業(yè)通過風(fēng)險(xiǎn)分析實(shí)行分級管理。此外,藥品生產(chǎn)企業(yè)在對大宗藥用輔料供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場審計(jì)時(shí)發(fā)現(xiàn),有些化工企業(yè)雖然有該品種的《藥品生產(chǎn)許可證》和《藥品注冊證》(各省局核發(fā)),但因?yàn)楝F(xiàn)在我國對藥用輔料還沒有強(qiáng)制實(shí)行GMP認(rèn)證制度,生產(chǎn)和質(zhì)量管理情況與GMP要求相差較大,食品生產(chǎn)企業(yè)也有相同情況。
“針對供應(yīng)商管理中的一些問題,建議藥品生產(chǎn)企業(yè)要強(qiáng)化供應(yīng)商管理意識,讓供應(yīng)商在不斷地接受審查評估、批準(zhǔn)、供貨、反饋、改進(jìn)提高和再審查評估這樣一個(gè)循環(huán)往復(fù)的過程中不斷地改善和提高。”中國藥科大學(xué)教授吳正紅建議,首先是要做好現(xiàn)場審計(jì)?,F(xiàn)場審計(jì)對于評估供應(yīng)商質(zhì)量體系有非常關(guān)鍵的作用,不論是新增供應(yīng)商或是已經(jīng)批準(zhǔn)合格的供應(yīng)商在必要時(shí)都需要經(jīng)過現(xiàn)場審計(jì)。其次是要重視質(zhì)量保證協(xié)議。藥品生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)充分重視質(zhì)量保證協(xié)議,綜合考慮各種質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),并明確雙方所承擔(dān)的質(zhì)量責(zé)任,讓供應(yīng)商更好地承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,從而分擔(dān)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。更重要的是,質(zhì)量管理部門要定期對物料供應(yīng)商進(jìn)行回顧分析和評估。一方面要對供應(yīng)商的各種資質(zhì)證明性材料的有效性進(jìn)行定期的審核,比如營業(yè)執(zhí)照、藥品生產(chǎn)許可證、藥品GMP證書等是否始終保持在有效期范圍內(nèi),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、第三方檢驗(yàn)報(bào)告書等是否根據(jù)國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新等。另一方面,要對供應(yīng)商的質(zhì)量進(jìn)行定期的回顧分析。對原料、輔料、包裝材料供應(yīng)商的進(jìn)廠貨品總批次、合格、不合格批次進(jìn)行統(tǒng)計(jì),從而對不同供應(yīng)商的質(zhì)量情況有個(gè)總體的把握,并將不合格項(xiàng)目及原因、多次發(fā)生的缺陷、物料處理結(jié)果均進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,進(jìn)而對原料、輔料、包裝材料的質(zhì)量缺陷及相關(guān)趨勢作出相關(guān)的分析,及時(shí)反饋供應(yīng)商改進(jìn),并作為供應(yīng)商評估或?qū)徲?jì)的參考,同時(shí)也為供應(yīng)商的優(yōu)先選擇提供一定的依據(jù)。
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