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黑龍江省食品藥品審核查驗中心建設(shè)紀(jì)事

  • 作者:戴永鋼
  • 來源:中國醫(yī)藥報
  • 2016-01-05 09:36

  黑龍江省食品藥品審核查驗中心2015年5月掛牌后,在6個月時間內(nèi),制定完善了102個標(biāo)準(zhǔn)程序、230余種記錄表單、60個流程圖,順利通過了ISO9001質(zhì)量體系認證,開展了一系列的改革與探索。通過一步步扎實的腳步,“一縱一橫強能力,一點一面立支撐”,讓黑龍江省的食品藥品審核查驗工作能力得到切實有效的提升,為迎接新任務(wù)、適應(yīng)新常態(tài)打下了堅實的基礎(chǔ)。

  “一縱”——
  全面構(gòu)建“大中心”體系


  黑龍江省食品藥品監(jiān)管局高度重視審核查驗中心的建設(shè)工作,目前該中心編制54人,居全國審驗中心前列。為了更好的發(fā)揮中心的支撐作用,黑龍江省局于去年7月為中心解決了1200平方米的辦公用房,并申請到近百萬的維修資金用于中心用房維修工作。目前,新的辦公樓已全面竣工,辦公用房滿足了開展各項業(yè)務(wù)工作的需求。

  在內(nèi)部改革上,中心成立伊始就啟動了內(nèi)設(shè)機構(gòu)改革。多年來,各省食品藥品審核查驗機構(gòu)大多沿用單一主審為主的審評模式,主審人的意見對申報材料的審評結(jié)果起著至關(guān)重要的作用,主審人很容易成為行政相對人“圍獵”的目標(biāo)。因此,該中心改革中將原來根據(jù)單一主審模式設(shè)置的“藥品注冊審評科”、“藥品注冊檢查科”、“藥品生產(chǎn)認證科”等業(yè)務(wù)科,調(diào)整為“審驗一科”、“審驗二科”、“審驗三科”等,完成了從中心名稱到內(nèi)設(shè)科室名稱的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。中心還通過內(nèi)設(shè)機構(gòu)調(diào)整,使具有審核查驗職能的科室由原來的6個增加到7個,占到內(nèi)設(shè)機構(gòu)總數(shù)的70%,直接從事審核查驗業(yè)務(wù)人員的比例達到72%,使更多力量集中到為食品藥品監(jiān)管提供技術(shù)支撐的主業(yè)上,解決了檢查員對分屬本科室主要職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)熟悉,對其他環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)了解少的“業(yè)務(wù)短腿”現(xiàn)象,促進了檢查員業(yè)務(wù)能力的全方面發(fā)展和藥品現(xiàn)場檢查的全方位開展。

  結(jié)合較為完備的質(zhì)量管理體系,中心制定了檢查員從選用、培訓(xùn)、考核到工作熟悉完備的程序和標(biāo)準(zhǔn),確定省內(nèi)5家具有良好信譽、劑型、規(guī)模代表性的企業(yè)作為全省藥品GMP檢查員實訓(xùn)基地,采用理論與實踐相結(jié)合方式開展培訓(xùn)。目前,中心已建立起173名藥品檢查員、546名藥品GSP檢查員、169名藥品注冊現(xiàn)場檢查員隊伍;擁有15名化妝品標(biāo)準(zhǔn)審查、276名醫(yī)療器械技術(shù)審評專家?guī)?,適應(yīng)了全省專業(yè)檢查的工作需要。

  “一橫”——
  建立平臺優(yōu)化數(shù)據(jù)分析


  中心建立了數(shù)據(jù)分析平臺,開展深入的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)研究工作,及時匯總在實際認證工作中發(fā)現(xiàn)的難點、疑點及缺陷項問題,及時分析各項問題的成因,發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向項風(fēng)險因子,為省局監(jiān)管工作提供有力的技術(shù)支撐。中心倡導(dǎo)重調(diào)研、重分析的工作作風(fēng),要求做到事事有據(jù)、事事有析、事事有源、事事有果。2015年已完成《藥品補充申請第21、22項技術(shù)審評分析報告》、《2015年1~9月藥品注冊現(xiàn)場檢查分析報告》、《第二類醫(yī)療器械注冊申報資料技術(shù)審評分析報告》等5個分析報告,為中心及時總結(jié)技術(shù)審評工作經(jīng)驗、匯總審核查驗對象存在的主要問題提供參考,為省局相關(guān)業(yè)務(wù)工作提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

  中心還通過開展藥品GMP、GSP認證缺陷項分析,通過“回顧”的方式,運用“分析”的手段,達到“前瞻”的目的。完成了《黑龍江省藥品GMP認證檢查缺陷項分析報告(2015年1~7月)》、《黑龍江省藥品經(jīng)營企業(yè)(批發(fā))藥品GSP認證檢查缺陷項分析報告(2014年6月~2015年9月)》。面對藥品生產(chǎn)風(fēng)險本身的不確定性及一定程度上的可預(yù)見性,中心改變以往單一的以完成認證工作為成績的慣性思維,將風(fēng)險管理分析引入藥品GMP認證工作,建立了節(jié)點性企業(yè)缺陷項分析機制,依據(jù)藥品GMP各質(zhì)量子系統(tǒng)的設(shè)置,評估全省非無菌藥品生產(chǎn)企業(yè)存在的系統(tǒng)性風(fēng)險,從數(shù)據(jù)上明確企業(yè)缺陷項的具體分布章節(jié)以及嚴(yán)重程度,為省局風(fēng)險預(yù)警提供有效數(shù)據(jù)保證。通過對31家企業(yè)認證中的381項缺陷進行梳理和分析,依次從認證整體情況、缺陷項分布數(shù)據(jù)、缺陷項分析三大模塊,得出綜合分析結(jié)論,指導(dǎo)企業(yè)用數(shù)據(jù)來識別藥品生產(chǎn)過程中的各種風(fēng)險因子。

  為了準(zhǔn)確反映藥品飛行檢查的時效性,及時分析體會風(fēng)險管理和風(fēng)險研判的成果,中心密切關(guān)注全國范圍內(nèi)收回藥品GMP證書情況,起草完成《全國收回藥品GMP證書輿情報告》,對2015年1~11月以來全國范圍內(nèi)收回藥品GMP證書的情況進行分析,力圖客觀反映當(dāng)前行業(yè)存在的系統(tǒng)性、區(qū)域性風(fēng)險和趨勢,為省內(nèi)的藥品GMP認證檢查、飛行檢查、跟蹤檢查和各類專項檢查及形成監(jiān)管政策提供思路和數(shù)據(jù)支持。

  “一點”——
  認真尋找工作突破點


  中心堅持以問題為導(dǎo)向,針對工作中發(fā)現(xiàn)的企業(yè)質(zhì)控體系中的模糊點、企業(yè)和監(jiān)管人員認識上的疑難點、技術(shù)驗證的困難點、審核認證工作的爭議點、藥品監(jiān)管工作的空白點、法標(biāo)規(guī)定的交叉點,探尋日常工作的突破點。為配合完成國家食品藥品監(jiān)管總局《關(guān)于征求〈中藥輻照滅菌技術(shù)指導(dǎo)原則(征求意見稿)〉意見的函》的相關(guān)工作要求,中心在全省范圍內(nèi)對6個市地已通過藥品GMP(2010年修訂)認證的30家藥品生產(chǎn)企業(yè)組織開展了中藥制劑滅菌情況調(diào)研。調(diào)研品種涵蓋片劑、膠囊劑等16個劑型、170個批準(zhǔn)文號,其中有46個基本藥物品種完成了《關(guān)于黑龍江省藥品生產(chǎn)企業(yè)直接入藥中藥飲片或生藥滅菌情況匯總分析報告》,比較全面地掌握了全省中成藥生產(chǎn)企業(yè)在使用直接入藥的中藥飲片或生藥粉過程中,所采用的滅菌方式、方法及參數(shù)存在的問題,為省局有的放矢地開展生產(chǎn)企業(yè)監(jiān)管提供了有效數(shù)據(jù)分析,為生產(chǎn)企業(yè)風(fēng)險預(yù)警提供了有力依據(jù)。

  “一面”——
  樹立全面力爭上游的好風(fēng)氣


  中心開設(shè)了“職工講堂”,通過職工親自講課的形式,與職工政治思想學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)有機融合起來,不斷提升職工政治理論水平、業(yè)務(wù)水平和能力;建設(shè)職工學(xué)習(xí)交流長效機制,促進各項學(xué)習(xí)交流活動制度化、系統(tǒng)化、常態(tài)化;以開放式的講堂形式,促進中心工作人員各學(xué)科專業(yè)融會貫通,彌補專業(yè)不足,培養(yǎng)復(fù)合審驗人才;延伸拓寬外派培訓(xùn)廣度深度,擴大培訓(xùn)受益人群范圍,將培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)心得和工作實際有機融合,增強培訓(xùn)有效性和實戰(zhàn)性。“職工講堂”開展以來,該中心共有200余人次職工參與,主講職工認真?zhèn)湔n,講課內(nèi)容生動,得到了中心干部職工的積極響應(yīng),達到了業(yè)務(wù)交流目的。

  中心還通過宣傳交流樹立良好形象。創(chuàng)辦了《黑龍江省食品藥品審核查驗中心簡報》,陸續(xù)刊發(fā)53期;搭建各科室信息共享和互動平臺,及時刊發(fā)各科室思想領(lǐng)域和業(yè)務(wù)領(lǐng)域工作新動態(tài),各項工作好做法、好經(jīng)驗。2015年6月,中心結(jié)合“三嚴(yán)三實”專題教育,創(chuàng)建《黑龍江省食品藥品審核查驗中心黨務(wù)工作簡報》,陸續(xù)刊發(fā)27期學(xué)習(xí)文章,營造從嚴(yán)治黨、從嚴(yán)治吏的政治生態(tài),營造積極向上、干事創(chuàng)業(yè)、風(fēng)清氣正的工作氛圍。中心還通過高頻率的信息報送,宣傳和樹立食品藥品審核查驗?zāi)酥潦称匪幤繁O(jiān)管隊伍優(yōu)良形象?! 。ù饔冷摚?/p>

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