落實(shí)落細(xì)《條例》要求 推動(dòng)化妝品行業(yè)新變革
《化妝品注冊(cè)備案管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《管理辦法》)將于2021年5月1日起正式實(shí)施,作為《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《條例》)實(shí)施后的首部配套規(guī)章,《管理辦法》在《條例》的基礎(chǔ)上進(jìn)一步詳細(xì)規(guī)定了化妝品注冊(cè)制和備案制的雙軌制管理制度,簡(jiǎn)化且明確了兩種制度下的管理要求,細(xì)化了監(jiān)管部門(mén)的監(jiān)管職責(zé),將推動(dòng)化妝品行業(yè)的新變革。
雙軌制管理下的責(zé)任細(xì)化
1.注冊(cè)制和備案制的適用對(duì)象
《管理辦法》延續(xù)《條例》的規(guī)定,按照風(fēng)險(xiǎn)程度對(duì)化妝品、化妝品原料實(shí)行分類(lèi)管理。根據(jù)《管理辦法》第三條、第四條、第十三條規(guī)定,關(guān)于注冊(cè)制和備案制的具體管理方法以及適用對(duì)象,總結(jié)如下表所示。
2.注冊(cè)人、備案人的質(zhì)量安全責(zé)任
化妝品,特別是進(jìn)口化妝品,常常因?yàn)閷?duì)生產(chǎn)者和銷(xiāo)售者之間的管理脫節(jié),導(dǎo)致消費(fèi)者因?yàn)榛瘖y品質(zhì)量不合格而受到損害后投訴無(wú)門(mén)。雖然國(guó)家藥監(jiān)局網(wǎng)站會(huì)定期更新不合格化妝品的通告,從事后監(jiān)管的環(huán)節(jié)來(lái)加強(qiáng)對(duì)化妝品質(zhì)量安全的管理,但是從事前監(jiān)管的角度來(lái)看,仍然存在一定的不足。
針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,《管理辦法》從多個(gè)方面落實(shí)了化妝品質(zhì)量安全責(zé)任承擔(dān)主體。根據(jù)其第七條、第八條規(guī)定,化妝品、化妝品新原料注冊(cè)人、備案人依法履行產(chǎn)品注冊(cè)、備案義務(wù),對(duì)化妝品、化妝品新原料的質(zhì)量安全負(fù)責(zé);如果注冊(cè)人、備案人在境外的,應(yīng)當(dāng)指定我國(guó)境內(nèi)的企業(yè)法人作為境內(nèi)責(zé)任人,境內(nèi)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)履行以下義務(wù):
以注冊(cè)人、備案人的名義,辦理化妝品、化妝品新原料注冊(cè)、備案;
協(xié)助注冊(cè)人、備案人開(kāi)展化妝品不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)、化妝品新原料安全監(jiān)測(cè)與報(bào)告工作;
協(xié)助注冊(cè)人、備案人實(shí)施化妝品、化妝品新原料召回工作;
按照與注冊(cè)人、備案人的協(xié)議,對(duì)投放境內(nèi)市場(chǎng)的化妝品、化妝品新原料承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量安全責(zé)任;
配合藥品監(jiān)督管理部門(mén)的監(jiān)督檢查工作。
由此建立了更加全面的化妝品質(zhì)量安全責(zé)任追責(zé)體系,特別是對(duì)于進(jìn)口化妝品,可以用更加高效、低成本的方法追究相應(yīng)主體的責(zé)任,以期加強(qiáng)對(duì)消費(fèi)者權(quán)益的保護(hù)。
3.對(duì)新原料的特殊監(jiān)管
原料作為化妝品的源頭和基礎(chǔ),從保護(hù)整個(gè)產(chǎn)業(yè)的角度出發(fā),《管理辦法》對(duì)其提出了一系列的特殊監(jiān)管措施。
第一,安全監(jiān)測(cè)制度。根據(jù)《管理辦法》第十九條、第二十條的規(guī)定,對(duì)已經(jīng)取得注冊(cè)、完成備案的化妝品新原料實(shí)行安全監(jiān)測(cè)制度。安全監(jiān)測(cè)的期限為3年,自首次使用化妝品新原料的化妝品取得注冊(cè)或者完成備案之日起算。安全監(jiān)測(cè)的期限內(nèi),化妝品新原料注冊(cè)人、備案人可以使用該化妝品新原料生產(chǎn)化妝品。化妝品注冊(cè)人、備案人使用化妝品新原料生產(chǎn)化妝品的,相關(guān)化妝品申請(qǐng)注冊(cè)、辦理備案時(shí)應(yīng)當(dāng)通過(guò)信息服務(wù)平臺(tái)經(jīng)化妝品新原料注冊(cè)人、備案人關(guān)聯(lián)確認(rèn)。
該規(guī)定一方面要求通過(guò)信息公開(kāi)、透明的方式對(duì)新原料的安全性進(jìn)行持續(xù)的監(jiān)測(cè)和評(píng)估,另一方面要求在安全監(jiān)測(cè)期內(nèi),下游化妝品生產(chǎn)商須經(jīng)新原料注冊(cè)人、備案人授權(quán)同意,才可以使用該新原料,以達(dá)到對(duì)新原料安全性的把控目的。
第二,持續(xù)監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)體系。根據(jù)《管理辦法》第二十一條規(guī)定,化妝品新原料注冊(cè)人、備案人應(yīng)當(dāng)建立化妝品新原料上市后的安全風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)體系,對(duì)化妝品新原料的安全性進(jìn)行追蹤研究,對(duì)化妝品新原料的使用和安全情況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)。
另外,《管理辦法》第二十二條規(guī)定了化妝品新原料注冊(cè)人、備案人的報(bào)告義務(wù),即發(fā)現(xiàn)與化妝品新原料安全有關(guān)情況的,應(yīng)當(dāng)立即開(kāi)展研究,并向技術(shù)審評(píng)機(jī)構(gòu)報(bào)告。有證據(jù)表明化妝品新原料存在安全問(wèn)題的,化妝品新原料注冊(cè)人、備案人應(yīng)當(dāng)立即采取措施控制風(fēng)險(xiǎn),并向技術(shù)審評(píng)機(jī)構(gòu)報(bào)告。
從國(guó)外的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,日本在經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的發(fā)展和實(shí)踐后,已經(jīng)建立了一套較為完備的不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)體系和監(jiān)管制度,在以往發(fā)生過(guò)的化妝品不良反應(yīng)案件中起到了十分積極的作用,值得我們借鑒。比較典型的案例為日本對(duì)含有某種美白成分的化妝品實(shí)施召回的事件,即2013年,含有某種美白成分的化妝品的使用者身上出現(xiàn)白斑癥狀并被實(shí)施召回后,日本皮膚科學(xué)會(huì)針對(duì)此次事件成立了含該成分的化妝品的安全性相關(guān)委員會(huì)。另外,厚生勞動(dòng)省還設(shè)置了原因調(diào)查、防止再次發(fā)生的有關(guān)研究小組來(lái)調(diào)查和研究并制定對(duì)策。
《管理辦法》中規(guī)定的對(duì)新原料的特殊監(jiān)管,也可以理解為搭建了不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)的初步體系,通過(guò)對(duì)原料注冊(cè)、備案人檢測(cè)義務(wù)的橫向和縱向的擴(kuò)展,加強(qiáng)了原料注冊(cè)人、備案人的持續(xù)監(jiān)管責(zé)任,可以期待《管理辦法》實(shí)施后,化妝品新原料的安全性將得到進(jìn)一步的保障。
4.注冊(cè)人和備案人的責(zé)任落實(shí)
《管理辦法》從以下方面落實(shí)化妝品注冊(cè)人、備案人的責(zé)任。
及時(shí)反饋:使用化妝品新原料生產(chǎn)化妝品的化妝品注冊(cè)人、備案人,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向化妝品新原料注冊(cè)人、備案人反饋化妝品新原料的使用和安全情況。
控制風(fēng)險(xiǎn):出現(xiàn)可能與化妝品新原料相關(guān)的化妝品不良反應(yīng)或者安全問(wèn)題時(shí),化妝品注冊(cè)人、備案人應(yīng)當(dāng)立即采取措施控制風(fēng)險(xiǎn),通知化妝品新原料注冊(cè)人、備案人,并按照規(guī)定向所在地省級(jí)藥監(jiān)部門(mén)報(bào)告。
原料安全性:化妝品注冊(cè)人、備案人應(yīng)當(dāng)選擇符合法律、行政法規(guī)、強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范要求的原料用于化妝品生產(chǎn),對(duì)其使用的化妝品原料安全性負(fù)責(zé)?;瘖y品注冊(cè)人、備案人申請(qǐng)注冊(cè)、進(jìn)行備案時(shí),應(yīng)當(dāng)通過(guò)信息服務(wù)平臺(tái)明確原料來(lái)源和原料安全相關(guān)信息。
執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn):化妝品注冊(cè)人、備案人應(yīng)當(dāng)明確產(chǎn)品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn),并在申請(qǐng)注冊(cè)或者進(jìn)行備案時(shí)提交藥品監(jiān)督管理部門(mén)。
檢驗(yàn)要求:化妝品注冊(cè)申請(qǐng)人、備案人應(yīng)當(dāng)委托取得資質(zhì)認(rèn)定、滿足化妝品注冊(cè)和備案檢驗(yàn)工作需要的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu),按照強(qiáng)制性國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范和注冊(cè)備案檢驗(yàn)規(guī)定的要求進(jìn)行檢驗(yàn)。
根據(jù)規(guī)定,化妝品注冊(cè)人、備案人作為化妝品原料與消費(fèi)者之間的關(guān)鍵樞紐,需要建立完善的產(chǎn)品質(zhì)量管理體系,有義務(wù)在生產(chǎn)新的化妝品時(shí)要保證使用原料的安全性,同時(shí)及時(shí)跟蹤并匯報(bào)與原料相關(guān)的安全問(wèn)題或不良反應(yīng),以確保對(duì)化妝品原料從“出生”到“成長(zhǎng)”的全方面監(jiān)管。通過(guò)這種方式,也能提升行業(yè)的品質(zhì),凈化化妝品生產(chǎn)商的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,打擊不合格的化妝品生產(chǎn)商。
后續(xù)監(jiān)管
1.注冊(cè)化妝品的后續(xù)監(jiān)管
根據(jù)《管理辦法》第四十條規(guī)定,已經(jīng)注冊(cè)的特殊化妝品的注冊(cè)事項(xiàng)發(fā)生變化的,國(guó)家藥品監(jiān)督管理局根據(jù)變化事項(xiàng)對(duì)產(chǎn)品安全、功效的影響程度實(shí)施分類(lèi)管理:
一是,不涉及安全性、功效宣稱(chēng)的事項(xiàng)發(fā)生變化的,注冊(cè)人應(yīng)當(dāng)及時(shí)向國(guó)家藥品監(jiān)督管理局備案;
二是,涉及安全性的事項(xiàng)發(fā)生變化的,以及生產(chǎn)工藝、功效宣稱(chēng)等方面發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化的,注冊(cè)人應(yīng)當(dāng)向國(guó)家藥品監(jiān)督管理局提出產(chǎn)品注冊(cè)變更申請(qǐng);
三是,產(chǎn)品名稱(chēng)、配方等發(fā)生變化,實(shí)質(zhì)上構(gòu)成新的產(chǎn)品的,注冊(cè)人應(yīng)當(dāng)重新申請(qǐng)注冊(cè)。
需注意的是,所謂的實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容變化要根據(jù)變化內(nèi)容的實(shí)質(zhì)情況來(lái)判斷,當(dāng)產(chǎn)品名稱(chēng)、配方等發(fā)生變化,實(shí)質(zhì)上構(gòu)成新產(chǎn)品的,注冊(cè)人應(yīng)當(dāng)重新申請(qǐng)注冊(cè)。這一規(guī)定意在治理多個(gè)產(chǎn)品共用一個(gè)注冊(cè)證的亂象,以達(dá)到對(duì)所有化妝品種類(lèi)進(jìn)行全面監(jiān)管的目的。
2.備案化妝品的后續(xù)監(jiān)管
《管理辦法》第三十六條規(guī)定,對(duì)于已經(jīng)備案的普通化妝品,從以下方面進(jìn)行規(guī)范。
一是,無(wú)正當(dāng)理由不得隨意改變產(chǎn)品名稱(chēng);
二是,沒(méi)有充分的科學(xué)依據(jù),不得隨意改變功效宣稱(chēng);
三是,不得隨意改變產(chǎn)品配方,但因原料來(lái)源改變等原因?qū)е庐a(chǎn)品配方發(fā)生微小變化的情況除外;
四是,備案人、境內(nèi)責(zé)任人地址變化導(dǎo)致備案管理部門(mén)改變的,備案人應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行備案。
也就是說(shuō),化妝品一經(jīng)備案,產(chǎn)品名稱(chēng)、功效宣稱(chēng)、產(chǎn)品配方等與化妝品信息直接相關(guān)的內(nèi)容不得隨意變更,一旦發(fā)生變化,都應(yīng)該重新備案。
3.證照禁止轉(zhuǎn)讓
從嚴(yán)格管理的角度出發(fā),《管理辦法》第四十九條規(guī)定,化妝品注冊(cè)證不得轉(zhuǎn)讓。因企業(yè)合并、分立等法定事由導(dǎo)致原注冊(cè)人主體資格注銷(xiāo),將注冊(cè)人變更為新設(shè)立的企業(yè)或者其他組織的,應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定申請(qǐng)變更注冊(cè)。變更后的注冊(cè)人應(yīng)當(dāng)符合本辦法關(guān)于注冊(cè)人的規(guī)定,并對(duì)已經(jīng)上市的產(chǎn)品承擔(dān)質(zhì)量安全責(zé)任。
因此,化妝品注冊(cè)人的主體資格發(fā)生變更后,應(yīng)該申請(qǐng)相應(yīng)的變更注冊(cè),變更后的注冊(cè)人繼承原來(lái)主體的責(zé)任。
法律責(zé)任的補(bǔ)充
《管理辦法》對(duì)《條例》中的法律責(zé)任進(jìn)行了如下補(bǔ)充,但按照現(xiàn)行《行政處罰法》的要求,作為部門(mén)規(guī)章的《管理辦法》僅能規(guī)定最高3萬(wàn)元的罰款。例如,
未按照《管理辦法》申請(qǐng)?jiān)献兏?cè)的注冊(cè)人,將由藥品監(jiān)督管理部門(mén)處以1萬(wàn)元至3萬(wàn)元的罰款;
未按照《管理辦法》更新備案信息的備案人,將被處以5000元至3萬(wàn)元的罰款;
未按照規(guī)定對(duì)化妝品新原料安全性進(jìn)行追蹤研究、持續(xù)監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)的注冊(cè)人、備案人,可能被處以5000元至3萬(wàn)元的罰款。
另外,備案資料不符合要求的,將被責(zé)令限期改正,其中,與化妝品、化妝品新原料安全性有關(guān)的備案資料不符合要求的,可能同時(shí)被責(zé)令暫停銷(xiāo)售、使用。而對(duì)于備案時(shí)提交虛假材料,材料未按期改正等違規(guī)備案行為,將被取消備案。
《管理辦法》作為《條例》的配套文件,將《條例》中確定的化妝品及其原料管理規(guī)則進(jìn)一步細(xì)化,成為實(shí)操過(guò)程中可供遵循的實(shí)踐指導(dǎo)的規(guī)章。一方面根據(jù)黨中央、國(guó)務(wù)院“放管服”要求,從優(yōu)化營(yíng)商環(huán)境的角度引入了簡(jiǎn)明扼要的管理程序和方法。同時(shí)也對(duì)前端審查和后續(xù)監(jiān)管等階段進(jìn)行了全方面的規(guī)范,以確保產(chǎn)品安全責(zé)任的落實(shí)。期待在《管理辦法》正式實(shí)施后,化妝品市場(chǎng)能得到進(jìn)一步的規(guī)范,行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也能被正向引導(dǎo),進(jìn)而健全行業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)和消費(fèi)者的雙贏。
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(責(zé)任編輯:龐雪)
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