山東化妝品個(gè)性化檢查方案精準(zhǔn)高效
近日,山東省淄博市食品藥品監(jiān)管局對(duì)一家化妝品企業(yè)蠟基單元變更增項(xiàng)進(jìn)行了檢查。按照山東省化妝品個(gè)性化檢查方案,執(zhí)法人員重點(diǎn)查看了稱量配料和攪拌兩個(gè)項(xiàng)目,而沒(méi)有將灌裝包裝等項(xiàng)目列為檢查重點(diǎn)。淄博市食藥監(jiān)局?;聘笨崎L(zhǎng)韓建武表示,個(gè)性化檢查方案使檢查時(shí)間由過(guò)去的3天減少為1.5天。
從2017年6月開(kāi)始,山東省對(duì)化妝品生產(chǎn)許可現(xiàn)場(chǎng)檢查實(shí)行個(gè)性化檢查方案,使執(zhí)法人員的檢查時(shí)間減少了近一半,同時(shí)減輕了企業(yè)負(fù)擔(dān)。
突出重點(diǎn) 檢查提速
在人員少、工作量大的情況下,如何提高工作效率和質(zhì)量,是原山東省食品藥品監(jiān)管局審評(píng)認(rèn)證中心(以下簡(jiǎn)稱“審評(píng)認(rèn)證中心”)的必答題。
2017年,審評(píng)認(rèn)證中心保健食品化妝品科組織召開(kāi)了多次化妝品生產(chǎn)許可個(gè)性化檢查研討會(huì),針對(duì)不同單元、不同類別化妝品生產(chǎn)所需硬件設(shè)施設(shè)備和現(xiàn)場(chǎng)檢查重點(diǎn),制定了化妝品生產(chǎn)許可個(gè)性化檢查要點(diǎn)與方案。
“按照以前的化妝品生產(chǎn)許可現(xiàn)場(chǎng)檢查表,檢查一次要填寫(xiě)104項(xiàng)內(nèi)容。個(gè)性化檢查方案根據(jù)不同單元類別,提出不同的檢查重點(diǎn)?!睂徳u(píng)認(rèn)證中心保健食品化妝品科負(fù)責(zé)人孫淼舉例說(shuō),“在面膜生產(chǎn)企業(yè),不用檢查生產(chǎn)粉單元的相關(guān)項(xiàng)目。”實(shí)行個(gè)性化檢查方案后,對(duì)于變更事項(xiàng)申請(qǐng),重點(diǎn)檢查與變更事項(xiàng)有關(guān)的項(xiàng)目,其他綜合項(xiàng)目不作為重點(diǎn)檢查項(xiàng)目,其他單元類別的無(wú)關(guān)項(xiàng)目不再重復(fù)檢查,這便于檢查人員重點(diǎn)突出、精準(zhǔn)檢查、降低風(fēng)險(xiǎn)。
同時(shí),化妝品生產(chǎn)許可現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告推行模板化管理,有利于檢查報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)化,也方便現(xiàn)場(chǎng)檢查人員匯總檢查情況、撰寫(xiě)檢查報(bào)告,節(jié)省檢查時(shí)間,提高檢查效率。
注重實(shí)效 企業(yè)減負(fù)
對(duì)于化妝品生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),個(gè)性化檢查方案帶來(lái)的便利也很明顯。
萊蕪瑤草生物科技有限公司總經(jīng)理竇傳德回憶說(shuō),今年企業(yè)在原有項(xiàng)目上增加了一個(gè)粉單元,按照過(guò)去的檢查方式,企業(yè)僅準(zhǔn)備材料就要一個(gè)星期;檢查時(shí)幾乎所有車(chē)間的負(fù)責(zé)人都要陪同,沒(méi)有兩三天完不了。
“監(jiān)管部門(mén)實(shí)行個(gè)性化檢查方案后,我們準(zhǔn)備的材料少了一大半,現(xiàn)場(chǎng)檢查只用了一天半。”竇傳德說(shuō),提交增項(xiàng)申請(qǐng)后,企業(yè)只準(zhǔn)備了粉單元項(xiàng)目,執(zhí)法人員僅檢查了粉單元車(chē)間,其他車(chē)間正常生產(chǎn),也減少了企業(yè)陪同檢查的人員數(shù)量。
加強(qiáng)培訓(xùn) 方案完善
實(shí)行化妝品個(gè)性化檢查方案一段時(shí)間后,審評(píng)認(rèn)證中心對(duì)實(shí)施中遇到的問(wèn)題進(jìn)行了討論,規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告撰寫(xiě);與原山東省食品藥品監(jiān)管局許可處一起梳理、完善化妝品行政許可審批系統(tǒng),進(jìn)一步規(guī)范了工作流程,整改報(bào)告審查要求。
據(jù)孫淼介紹,為提高化妝品個(gè)性化檢查效率,在化妝品生產(chǎn)許可現(xiàn)場(chǎng)審查正式實(shí)施前,審評(píng)認(rèn)證中心還開(kāi)展模擬審查;組織開(kāi)展化妝品審評(píng)認(rèn)證實(shí)訓(xùn),努力提高監(jiān)管人員特別是新進(jìn)人員對(duì)化妝品生產(chǎn)的感性認(rèn)識(shí),增強(qiáng)其識(shí)別關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和控制點(diǎn)的能力。通過(guò)課堂講解、實(shí)地訓(xùn)練、現(xiàn)場(chǎng)操作等方式,使參訓(xùn)人員細(xì)致了解空調(diào)凈化系統(tǒng)和水處理系統(tǒng)的運(yùn)行和維護(hù)要點(diǎn),熟悉原料、內(nèi)包材、工藝用水、中間產(chǎn)品、成品檢驗(yàn)操作等;還針對(duì)工藝和設(shè)備驗(yàn)證、原料使用期限管理、原料檢驗(yàn)、內(nèi)包裝消毒等內(nèi)容做了專題交流研討。
截至今年10月31日,審評(píng)認(rèn)證中心共派出25個(gè)檢查組,完成34家次化妝品生產(chǎn)許可現(xiàn)場(chǎng)檢查;開(kāi)展飛行檢查5期,檢查化妝品生產(chǎn)企業(yè)36家。審評(píng)認(rèn)證中心對(duì)化妝品生產(chǎn)許可證現(xiàn)場(chǎng)檢查及飛行檢查發(fā)現(xiàn)的缺陷問(wèn)題進(jìn)行匯總分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)廠房設(shè)施、質(zhì)量管理等化妝品生產(chǎn)環(huán)節(jié)存在高風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,為山東省藥品監(jiān)管局下一步制定化妝品生產(chǎn)監(jiān)管對(duì)策提供參考。
(責(zé)任編輯:)
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