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《化妝品注冊和備案檢驗(yàn)工作規(guī)范》全文

  • 2019-09-11 11:00
  • 作者:
  • 來源:國家藥品監(jiān)督管理局

  第一條  為規(guī)范化妝品注冊和備案檢驗(yàn)工作,保證化妝品注冊和備案檢驗(yàn)工作公開、公平、公正、科學(xué),依據(jù)化妝品有關(guān)法規(guī)規(guī)定,制定本規(guī)范。


  第二條  在中華人民共和國境內(nèi)從事化妝品注冊和備案相關(guān)的微生物與理化檢驗(yàn)、毒理學(xué)試驗(yàn)和人體安全性與功效評價(jià)檢驗(yàn)等檢驗(yàn)檢測工作,適用于本規(guī)范。


  第三條  化妝品企業(yè)應(yīng)當(dāng)依照法規(guī)、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求,選擇具備相應(yīng)檢驗(yàn)?zāi)芰Φ臋z驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu),對申報(bào)注冊或提交備案的化妝品進(jìn)行檢驗(yàn),并對其提供的檢驗(yàn)樣品和有關(guān)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。


  從事化妝品注冊和備案檢驗(yàn)工作的檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)(以下簡稱檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu))應(yīng)當(dāng)依照法規(guī)、強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求開展檢驗(yàn)檢測工作,遵循獨(dú)立、客觀、公正、公開、誠信原則,并對其出具檢驗(yàn)報(bào)告的真實(shí)性、可靠性負(fù)責(zé)。


  第四條  國家藥品監(jiān)督管理局組織建立化妝品注冊和備案檢驗(yàn)信息管理系統(tǒng)(以下簡稱檢驗(yàn)信息系統(tǒng)),用于化妝品注冊和備案檢驗(yàn)工作管理和檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)信息管理。


  第五條  檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)一般應(yīng)具備獨(dú)立法人資格。非獨(dú)立法人資格的檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)需經(jīng)其所屬的法人單位授權(quán),并能夠獨(dú)立承擔(dān)第三方公正檢驗(yàn),獨(dú)立開展檢驗(yàn)檢測業(yè)務(wù)活動。


  檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)在開展化妝品注冊和備案檢驗(yàn)工作前,應(yīng)當(dāng)取得化妝品領(lǐng)域的檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定(CMA),且取得資質(zhì)認(rèn)定的能力范圍能夠滿足化妝品注冊和備案檢驗(yàn)工作需要。從事化妝品人體安全性與功效評價(jià)檢驗(yàn)的檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu),還應(yīng)當(dāng)配備兩名以上(含兩名)具有皮膚病相關(guān)專業(yè)執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證書且有五年以上(含五年)化妝品人體安全性與功效評價(jià)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)的全職人員,建立受試者知情管理制度和志愿者管理體系,并具備處置化妝品不良反應(yīng)的能力。


  第六條  檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過檢驗(yàn)信息系統(tǒng)提交以下信息:


 ?。ㄒ唬C(jī)構(gòu)名稱、性質(zhì)、地址、聯(lián)系方式、規(guī)模概況和法人資質(zhì)證明文件。非獨(dú)立法人的檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交所屬法人單位出具的授權(quán)文件;


  (二)已取得化妝品領(lǐng)域的檢驗(yàn)檢測資質(zhì)認(rèn)定情況;


 ?。ㄈ┮蕾Y質(zhì)認(rèn)定可開展的化妝品檢驗(yàn)項(xiàng)目;


 ?。ㄋ模┵|(zhì)量管理體系建立運(yùn)行情況。從事化妝品人體安全性與功效評價(jià)檢驗(yàn)的檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)提交受試者知情管理制度、志愿者管理體系建立運(yùn)行情況和化妝品不良反應(yīng)處置能力情況;


 ?。ㄎ澹┗瘖y品檢驗(yàn)工作團(tuán)隊(duì)概況。從事化妝品人體安全性與功效評價(jià)檢驗(yàn)的檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)還應(yīng)當(dāng)提交兩名以上(含兩名)全職人員的皮膚病相關(guān)專業(yè)執(zhí)業(yè)醫(yī)師資格證書,以及具有五年以上(含五年)化妝品人體安全性與功效評價(jià)相關(guān)工作簡歷;


 ?。┲饕獌x器設(shè)備、設(shè)施清單和環(huán)境條件說明;


 ?。ㄆ撸┘韧_展化妝品檢驗(yàn)工作情況;


 ?。ò耍┙隉o違法違規(guī)行為和無重大業(yè)務(wù)事故說明;


 ?。ň牛┓婪逗吞幚砘瘖y品注冊和備案檢驗(yàn)工作中突發(fā)事件和嚴(yán)重不良事件的應(yīng)急處置情況;


 ?。ㄊ┢渌枰f明的情況。


  檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)對上述信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)法律責(zé)任。


  第七條  檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)按照檢驗(yàn)信息系統(tǒng)要求完成信息填報(bào)后,系統(tǒng)將自動生成序列號并發(fā)放工作用戶的賬號和密碼。


  檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的名稱、地址、聯(lián)系方式、已取得檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定(CMA)能力范圍等信息通過檢驗(yàn)信息系統(tǒng)進(jìn)行公布,以便化妝品企業(yè)選擇檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行化妝品注冊和備案檢驗(yàn)。


  第八條  檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位實(shí)際情況,及時(shí)在檢驗(yàn)信息系統(tǒng)中更新信息。


  檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)不再具備承擔(dān)化妝品注冊和備案檢驗(yàn)工作相應(yīng)的能力和條件,或不再繼續(xù)從事化妝品注冊和備案檢驗(yàn)工作時(shí),應(yīng)當(dāng)在檢驗(yàn)信息系統(tǒng)中主動注銷其信息。


  第九條  化妝品企業(yè)可以通過檢驗(yàn)信息系統(tǒng)查詢檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)相關(guān)信息,自主選擇具備相應(yīng)檢驗(yàn)?zāi)芰Φ臋z驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)開展化妝品注冊和備案檢驗(yàn)。


  化妝品企業(yè)通過檢驗(yàn)信息系統(tǒng)提出檢驗(yàn)申請,填寫相應(yīng)的檢驗(yàn)產(chǎn)品信息,提交產(chǎn)品使用說明書等資料,同時(shí)按照化妝品注冊和備案檢驗(yàn)項(xiàng)目要求(附1)確定產(chǎn)品的檢驗(yàn)項(xiàng)目。


  檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)接受該檢驗(yàn)申請的,應(yīng)當(dāng)通知化妝品企業(yè)按要求提供送檢樣品,并按照雙方約定開展檢驗(yàn)工作。


  檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)因在檢的樣品達(dá)到其檢驗(yàn)容量上限或其他原因?qū)е聲簳r(shí)無法接受檢驗(yàn)申請的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)通過檢驗(yàn)信息系統(tǒng)發(fā)布暫停接收檢驗(yàn)申請的信息。


  第十條  同一產(chǎn)品的注冊或備案檢驗(yàn)項(xiàng)目,一般應(yīng)當(dāng)由同一檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)獨(dú)立完成并出具檢驗(yàn)報(bào)告。


  涉及人體安全性和功效評價(jià)檢驗(yàn)的,或者檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的資質(zhì)認(rèn)定(CMA)能力范圍中不包括石棉項(xiàng)目的,化妝品企業(yè)可以同時(shí)另行選擇其他取得檢驗(yàn)檢測資質(zhì)認(rèn)定(CMA)并具備相應(yīng)檢驗(yàn)?zāi)芰Φ臋z驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)完成。


  第十一條  化妝品企業(yè)應(yīng)當(dāng)一次性向首家受理注冊或備案檢驗(yàn)申請的檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)(以下簡稱首家檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu))提供產(chǎn)品檢驗(yàn)所需的全部樣品。送檢樣品應(yīng)當(dāng)是包裝完整且未啟封的同一批號的市售樣品,送檢時(shí)尚未上市銷售的產(chǎn)品,可以為試制樣品。


  送檢時(shí)樣品的剩余保質(zhì)期,應(yīng)當(dāng)能夠滿足化妝品注冊和備案檢驗(yàn)工作的需要。


  第十二條  首家檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)對需送往其他檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)或產(chǎn)品注冊時(shí)需要提交的同一名稱、同一批號的樣品進(jìn)行封樣,封樣應(yīng)由檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)和化妝品企業(yè)共同確認(rèn),封條應(yīng)經(jīng)雙方簽字并加蓋檢驗(yàn)檢測專用章,同時(shí)附上檢驗(yàn)申請表、產(chǎn)品使用說明書等相關(guān)資料。


  其他接受檢驗(yàn)申請的檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對首家檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的封樣情況進(jìn)行核對,確認(rèn)無誤后方可接收樣品。


  第十三條  檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)及工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)法律、法規(guī)規(guī)定,對在注冊和備案檢驗(yàn)工作中知悉的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或其他相關(guān)信息履行保密義務(wù)。


  檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立申訴、投訴處理制度,及時(shí)處理對化妝品注冊和備案檢驗(yàn)工作的異議和投訴,并保存記錄。


  第十四條  樣品的留存期限為出具檢驗(yàn)報(bào)告之日起二年或保存至樣品的保質(zhì)期、限期使用日期結(jié)束。對超過留樣期的樣品,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序經(jīng)注冊和備案檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后銷毀,處理時(shí)不得污染環(huán)境。留樣的處理應(yīng)當(dāng)有詳細(xì)記錄。


  化妝品注冊和備案過程中,負(fù)責(zé)產(chǎn)品注冊和備案管理工作的藥品監(jiān)督管理部門發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告存在問題需要復(fù)核的,檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)予以配合調(diào)用留樣。


  第十五條  檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照化妝品注冊和備案檢驗(yàn)報(bào)告要求及體例(附2)出具檢驗(yàn)報(bào)告。檢驗(yàn)報(bào)告一式三份,一份檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)留存,二份交申請檢驗(yàn)的企業(yè)。


  檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告,檢驗(yàn)結(jié)果應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、可靠。檢驗(yàn)原始記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、規(guī)范、完整、可追溯,并按有關(guān)規(guī)定保存。檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)將檢驗(yàn)報(bào)告上傳至檢驗(yàn)信息系統(tǒng),同時(shí)錄入檢驗(yàn)結(jié)果。


  第十六條  檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對化妝品注冊和備案檢驗(yàn)檔案資料進(jìn)行歸檔并妥善保存,保存期限不少于六年。檢驗(yàn)檔案資料應(yīng)當(dāng)至少包括以下內(nèi)容:


 ?。ㄒ唬┳曰騻浒笝z驗(yàn)申請與受理相關(guān)資料;


 ?。ǘz驗(yàn)樣品交接及檢驗(yàn)流程記錄;


  (三)檢驗(yàn)原始記錄;


  (四)檢驗(yàn)報(bào)告;


 ?。ㄎ澹┢髽I(yè)提交的使用說明書等其他相關(guān)資料。


  第十七條  檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立質(zhì)量管理體系并持續(xù)有效運(yùn)行,制定完善的管理制度,規(guī)范化妝品注冊和備案檢驗(yàn)工作流程和業(yè)務(wù)文書,保證檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)運(yùn)行符合注冊和備案檢驗(yàn)工作要求。


  檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立人員資質(zhì)審核、培訓(xùn)和考核制度,保證人員資質(zhì)、能力滿足化妝品注冊和備案檢驗(yàn)工作要求。


  檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保證儀器設(shè)備與環(huán)境設(shè)施條件滿足化妝品注冊和備案檢驗(yàn)工作需求。


  第十八條  藥品監(jiān)督管理部門組織對檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行日常監(jiān)督檢查、有因檢查、飛行檢查和能力考評。檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)配合藥品監(jiān)督管理部門開展監(jiān)督檢查工作。


  國家藥品監(jiān)督管理局根據(jù)實(shí)際需要,組織對檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行有因檢查、飛行檢查和能力考評。有因檢查、飛行檢查和能力考評等相關(guān)工作計(jì)劃,由中國食品藥品檢定研究院負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施。


  省級藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)組織對本行政區(qū)域內(nèi)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)開展的注冊和備案檢驗(yàn)工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查和專項(xiàng)現(xiàn)場監(jiān)督核查。主要對檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)在檢驗(yàn)信息系統(tǒng)提交信息的真實(shí)性情況、檢驗(yàn)工作規(guī)范性情況、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)真實(shí)性情況、檢驗(yàn)數(shù)據(jù)和資料的留存歸檔情況,以及樣品收集、封樣、檢驗(yàn)和留存情況等進(jìn)行檢查。


  第十九條  檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)在從事化妝品注冊和備案檢驗(yàn)工作中有下列情形之一的,藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)督促檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行整改。整改未完成前,暫停該檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的檢驗(yàn)信息系統(tǒng)使用權(quán)限。


 ?。ㄒ唬╁e(cuò)報(bào)、漏報(bào)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)有關(guān)信息,或信息發(fā)生變更后未按要求及時(shí)在檢驗(yàn)信息系統(tǒng)進(jìn)行如實(shí)更新的;


 ?。ǘz驗(yàn)受理程序不規(guī)范的;


 ?。ㄈz驗(yàn)報(bào)告不符合規(guī)定要求的;


 ?。ㄋ模z驗(yàn)記錄、樣品留存和檔案資料保存不符合要求的;


 ?。ㄎ澹z驗(yàn)過程中出現(xiàn)差錯(cuò)的;


 ?。┏鰴z驗(yàn)?zāi)芰Ψ秶鼍邫z驗(yàn)報(bào)告的;


 ?。ㄆ撸o特殊原因未按要求參加能力考評或參加能力考評結(jié)果達(dá)不到要求的;


 ?。ò耍λ幤繁O(jiān)督管理部門監(jiān)督檢查故意不予配合的。


  第二十條  檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)在從事化妝品注冊和備案檢驗(yàn)工作中有下列情形之一的,藥品監(jiān)督管理部門將在檢驗(yàn)信息系統(tǒng)中注銷該檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的信息,三年內(nèi)不再接受并公布該檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)信息;檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)涉嫌違反相關(guān)法律法規(guī)的,移送有關(guān)部門依法予以查處;構(gòu)成犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。


 ?。ㄒ唬┲e報(bào)、瞞報(bào)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)有關(guān)信息的;


 ?。ǘz驗(yàn)過程與結(jié)果造假的;


 ?。ㄈ┏鼍摺卧焯摷贆z驗(yàn)報(bào)告或檢驗(yàn)記錄等資料的;


  (四)出具檢驗(yàn)報(bào)告的檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)與承擔(dān)化妝品注冊和備案檢驗(yàn)工作的機(jī)構(gòu)不同的;


  (五)檢驗(yàn)信息系統(tǒng)中填報(bào)承檢信息與實(shí)際情況不符,應(yīng)當(dāng)主動注銷而未注銷的。


  第二十一條 任何單位和個(gè)人對檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)工作中的違法違規(guī)行為,有權(quán)向藥品監(jiān)督管理部門舉報(bào),藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)查處理,并為舉報(bào)人保密。


  藥品監(jiān)督管理部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)向社會公布對注冊和備案檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查情況。


  第二十二條  本規(guī)范所稱能力考評,指利用能力驗(yàn)證、實(shí)驗(yàn)室間比對、盲樣測試和留樣復(fù)測等方式,按照預(yù)先制定的準(zhǔn)則對檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)的能力進(jìn)行考核評價(jià)。


  第二十三條 本規(guī)范由國家藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。國家藥品監(jiān)督管理局可根據(jù)化妝品注冊和備案檢驗(yàn)工作需要,對檢驗(yàn)項(xiàng)目或檢驗(yàn)方法進(jìn)行制修訂,并及時(shí)予以公布。


  第二十四條 本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施,原國家食品藥品監(jiān)督管理局《關(guān)于印發(fā)化妝品行政許可檢驗(yàn)管理辦法的通知》(國食藥監(jiān)許〔2010〕82號)、《關(guān)于印發(fā)化妝品行政許可檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)資格認(rèn)定管理辦法的通知》(國食藥監(jiān)許〔2010〕83號)和《關(guān)于印發(fā)國產(chǎn)非特殊用途化妝品備案管理辦法的通知》(國食藥監(jiān)許〔2011〕181號)等文件同時(shí)廢止。


  附:1.化妝品注冊和備案檢驗(yàn)項(xiàng)目要求

  2.化妝品注冊和備案檢驗(yàn)報(bào)告書要求及體例


(責(zé)任編輯:齊桂榕)

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