圓桌派 | 把握注冊備案新要求 “美麗經(jīng)濟(jì)”穩(wěn)健前行
主持人:
本報記者 何璇
本期嘉賓:
伽藍(lán)(集團(tuán))股份有限公司產(chǎn)品法規(guī)部總監(jiān) 吳建銘
聯(lián)合利華中國法規(guī)副總監(jiān) 賴順果
青蛙王子(福建)嬰童護(hù)理用品有限公司總工程師 溫文忠
浙江中貿(mào)企業(yè)服務(wù)有限公司市場合規(guī)部經(jīng)理 陳明
《化妝品監(jiān)督管理?xiàng)l例》(以下簡稱《條例》)已于2021年1月1日起正式實(shí)施。注冊人、備案人制度是《條例》的重要制度創(chuàng)新之一,《化妝品注冊備案管理辦法》(以下簡稱《辦法》)進(jìn)一步細(xì)化了化妝品、化妝品新原料注冊人、備案人的責(zé)任義務(wù)及準(zhǔn)入條件等,規(guī)定了注冊備案的具體要求。業(yè)界對注冊備案制度的實(shí)施高度關(guān)注。
本期話題:注冊備案制度將對化妝品行業(yè)的發(fā)展將產(chǎn)生什么影響?注冊人、備案人應(yīng)如何積極準(zhǔn)備以符合《條例》的要求?注冊人、備案人需要特別注意《辦法》中的哪些要求?
主持人:《條例》建立了以注冊人、備案人為質(zhì)量安全責(zé)任主體的注冊備案管理制度,這將對化妝品行業(yè)的發(fā)展將產(chǎn)生什么影響?
吳建銘:化妝品注冊人備案人制度的創(chuàng)新有利于厘清多年來生產(chǎn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)企業(yè)主體責(zé)任的歸屬,尤其對委托加工情形委托雙方的要求及責(zé)任有了清晰界定,有利于從源頭提升化妝品企業(yè)的質(zhì)量安全管理水平,進(jìn)而推動化妝品行業(yè)的產(chǎn)品品質(zhì)得到進(jìn)一步提升。
賴順果:從長遠(yuǎn)來看,化妝品注冊人備案人制度的建立和實(shí)施將大幅提高我國化妝品質(zhì)量安全的整體管理水平,同時也有助于行業(yè)自律水平的提高。當(dāng)然,在新制度的實(shí)施初期會不可避免地存在磨合和適應(yīng)的過程,比如對于廣大中小企業(yè)而言,他們的難點(diǎn)可能在于需要在短期內(nèi)投入大量資源,設(shè)立符合要求的質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人,并完善相應(yīng)的質(zhì)量管理體系。而對大企業(yè)尤其是跨國企業(yè)來說,則可能面臨多個注冊人、備案人使用同一質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人的情況,同時質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人的職責(zé)分散在質(zhì)量部、采購部和研發(fā)部等多個部門,需要跨部門協(xié)作和授權(quán)才能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理。
溫文忠:在《條例》的框架下,化妝品注冊人和備案人要對化妝品全生命周期進(jìn)行管理,并建立不良反應(yīng)報告制度。這將倒逼注冊人和備案人認(rèn)真履行化妝品質(zhì)量安全的主體責(zé)任,從長遠(yuǎn)來講,有利于化妝品行業(yè)穩(wěn)步健康發(fā)展。
陳明:《條例》的實(shí)施對于化妝品行業(yè)來講機(jī)遇與風(fēng)險責(zé)任并存。在以往的化妝品質(zhì)量管理實(shí)踐中,產(chǎn)品安全和質(zhì)量管理沒有完全統(tǒng)一,名義上的質(zhì)量負(fù)責(zé)人并不能對產(chǎn)品的質(zhì)量安全進(jìn)行全面管理。新條例將安全責(zé)任融入整個質(zhì)量管理體系,提升了化妝品行業(yè)的進(jìn)入門檻,對于整個行業(yè)來講,合規(guī)的企業(yè)有更大機(jī)遇,不合規(guī)的企業(yè)可能會面臨很多風(fēng)險和挑戰(zhàn)。
主持人:自主生產(chǎn)型和委托生產(chǎn)型注冊人、備案人分別面臨哪些挑戰(zhàn)?應(yīng)如何積極準(zhǔn)備以符合《條例》的要求?
吳建銘:由于不同企業(yè)的研發(fā)能力、生產(chǎn)管理水平、品牌運(yùn)營能力存在差異,各企業(yè)在《條例》實(shí)施后也面臨著不同程度的挑戰(zhàn)。
注冊人備案人應(yīng)根據(jù)《條例》要求進(jìn)行自查,建立相適應(yīng)的質(zhì)量管理體系及不良反應(yīng)監(jiān)測與評價能力。對于委托生產(chǎn)型注冊人備案人而言,尋找符合要求的質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人將是一大難點(diǎn)。
賴順果:隨著《條例》的實(shí)施,化妝品注冊人、備案人面臨不少挑戰(zhàn),其中功效評價方面尤為突出。在目前的實(shí)際操作中,針對某些配方微調(diào)(比如色素、香精或防腐劑變化),企業(yè)通常采用相似配方的已評價功效進(jìn)行交叉參照,而非重新進(jìn)行重復(fù)的功效評價。如果禁用交叉參照,將對有限的檢驗(yàn)檢測資源造成較大壓力,因此可能會連帶導(dǎo)致檢測成本上升和產(chǎn)品上市延緩。我們期待監(jiān)管部門能充分考慮行業(yè)功效評價的現(xiàn)狀,適當(dāng)考慮有條件地允許使用功效評價交叉參照,并給予合理的過渡期。
除了功效評價挑戰(zhàn),委托生產(chǎn)型,尤其是同時委托研發(fā)和生產(chǎn)的注冊人、備案人還將面臨知識產(chǎn)權(quán)方面的挑戰(zhàn)。在產(chǎn)品配方由ODM(研發(fā)生產(chǎn)商)企業(yè)開發(fā)的情況下,功效評價、安全評估一般也是由ODM企業(yè)進(jìn)行,這些都屬于ODM企業(yè)的核心知識產(chǎn)權(quán)。委托生產(chǎn)型注冊人、備案人需要和ODM企業(yè)找到合適的合作方式來分享這些知識產(chǎn)權(quán)。
溫文忠:新《條例》對于注冊人、備案人違法行為的處罰力度明顯提高,同時新增了對嚴(yán)重違法責(zé)任人個人的違法處罰,對有嚴(yán)重違法行為的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行行業(yè)準(zhǔn)入限制。對于企業(yè)來說,合法經(jīng)營才是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展之道。
陳明:企業(yè)需要積極建立并運(yùn)行與備案注冊產(chǎn)品相適應(yīng)的質(zhì)量管理體系,同時需要配備符合要求的質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人,增強(qiáng)化妝品不良反應(yīng)監(jiān)測與評價、召回能力,開展化妝品安全評估與再評估。此外,企業(yè)的質(zhì)量管理制度要覆蓋產(chǎn)品的全生命周期,委托生產(chǎn)型注冊人備案人應(yīng)監(jiān)督受托企業(yè)按照化妝品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范的要求組織生產(chǎn)化妝品。
主持人:新頒布的《辦法》中的哪些要求將對企業(yè)運(yùn)營產(chǎn)生較大影響?
吳建銘:《辦法》對企業(yè)運(yùn)營影響最大的應(yīng)該是監(jiān)管思維的轉(zhuǎn)變,以往化妝品審核(審評)機(jī)構(gòu)“保姆式”的審核將不存在,取而代之的將是強(qiáng)化的事中事后監(jiān)管。這種轉(zhuǎn)變將倒逼注冊人備案人在今后產(chǎn)品的開發(fā)、注冊備案及生產(chǎn)經(jīng)營各方面加強(qiáng)自身基本功的提升,尤其更加重視提報產(chǎn)品資料的真實(shí)性、合規(guī)性,減少不必要的人為錯誤。
賴順果:《辦法》要求注冊人備案人報送原料來源和原料安全相關(guān)信息?,F(xiàn)行法規(guī)僅要求提交少數(shù)有質(zhì)量規(guī)格要求原料的規(guī)格文件,而《辦法》將需要報送的原料范圍擴(kuò)大到全部原料,且提交的安全相關(guān)信息也遠(yuǎn)比質(zhì)量規(guī)格文件復(fù)雜。雖然報送工作主要由原料供應(yīng)商負(fù)責(zé),但是考慮到不同供應(yīng)商水平參差不齊且原料采購方式不一(全球統(tǒng)一采購、當(dāng)?shù)夭少彙⑼ㄟ^中間商采購、國外采購等),信息報送需要較長時間才能完成。因此,注冊人、備案人需要及時通知原料供應(yīng)商進(jìn)行報送,尤其是進(jìn)口產(chǎn)品的原料供應(yīng)商。
溫文忠:《辦法》對注冊備案資料提出了非常具體的要求。例如要求化妝品注冊人備案人提交全配方,對使用原料的質(zhì)量規(guī)格、產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等都有詳細(xì)的規(guī)定,這些將是后續(xù)監(jiān)管部門進(jìn)行監(jiān)督檢查的重點(diǎn),注冊人、備案人需要認(rèn)真對待。
陳明:《辦法》在《條例》的基礎(chǔ)上進(jìn)一步詳細(xì)規(guī)定了化妝品注冊制和備案制。
針對質(zhì)量安全責(zé)任,《辦法》從多個方面落實(shí)了化妝品質(zhì)量安全責(zé)任承擔(dān)主體;在原料管控方面,對已經(jīng)取得注冊、完成備案的化妝品新原料實(shí)行安全監(jiān)測制度,安全監(jiān)測期限為3年,自首次使用化妝品新原料的化妝品取得注冊或者完成備案之日起算;在風(fēng)險監(jiān)測和評價方面,化妝品新原料注冊人、備案人應(yīng)當(dāng)建立化妝品新原料上市后的安全風(fēng)險監(jiān)測和評價體系,對化妝品新原料的安全性進(jìn)行追蹤研究,對化妝品新原料的使用和安全情況進(jìn)行持續(xù)監(jiān)測和評價;在注冊后監(jiān)督方面,《辦法》規(guī)定已經(jīng)注冊的特殊化妝品的注冊事項(xiàng)發(fā)生變化的,國家藥品監(jiān)督管理局根據(jù)變化事項(xiàng)對產(chǎn)品安全、功效的影響程度實(shí)施分類管理。
此外,《辦法》還規(guī)定了化妝品新原料注冊人、備案人的報告義務(wù)。即發(fā)現(xiàn)與化妝品新原料安全有關(guān)情況的,應(yīng)當(dāng)立即開展研究,并向技術(shù)審評機(jī)構(gòu)報告。化妝品注冊證禁止轉(zhuǎn)讓,除非因企業(yè)合并、分立等法定事由導(dǎo)致原注冊人主體資格注銷,將注冊人變更為新設(shè)立的企業(yè)或者其他組織。(何璇)
(責(zé)任編輯:姜秀平)
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