三管齊下提升產(chǎn)品備案資料合規(guī)性
《化妝品監(jiān)督管理條例》印發(fā)以來,一系列配套文件相繼施行,新備案平臺上線運行,對國產(chǎn)普通化妝品備案資料提出了新要求,包括分類編碼填報、原料信息報送、產(chǎn)品執(zhí)行標準填報、安全評估等,化妝品備案人和審查人員均面臨挑戰(zhàn)。目前,國家藥監(jiān)局尚未發(fā)布針對新備案平臺的備案審查要點或指南文件,省級藥監(jiān)部門對如何審查國產(chǎn)普通化妝品備案資料、審查尺度的把握等存在不同理解。
2019年以來,廣東省藥監(jiān)局在全省范圍內(nèi)組織開展國產(chǎn)普通化妝品備案資料抽查工作,印發(fā)國產(chǎn)普通化妝品備案資料核查要點,按季度發(fā)布備案質(zhì)量抽查通報,三管齊下促進提高全省國產(chǎn)普通化妝品備案資料合規(guī)性,取得顯著成效。
開展國產(chǎn)普通化妝品備案抽查
廣東省是化妝品生產(chǎn)經(jīng)營大省,截至2022年底,共有化妝品生產(chǎn)企業(yè)3057家,僅委托生產(chǎn)的化妝品注冊人/備案人8026家;國產(chǎn)普通化妝品備案數(shù)量約88萬個。2022年,全省新增化妝品生產(chǎn)企業(yè)295家,新增國產(chǎn)普通化妝品備案數(shù)量約25萬個。龐大的產(chǎn)品數(shù)量給廣東省藥監(jiān)局帶來較大監(jiān)管壓力,備案資料不規(guī)范的產(chǎn)品不在少數(shù),在國家藥監(jiān)局階段性督查工作中,廣東省被抽查產(chǎn)品中存在備案質(zhì)量問題的產(chǎn)品數(shù)量不容忽視。
2019年以來,提高全省國產(chǎn)普通化妝品備案質(zhì)量、確保備案資料合規(guī)性、促進化妝品產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,是廣東省藥監(jiān)局的工作重點之一。
2019年起,廣東省藥監(jiān)局組織開展國產(chǎn)普通化妝品備案抽查,截至2022年底,共抽查全省化妝品企業(yè)的約4萬個國產(chǎn)普通化妝品的備案申報資料,進行審核評估。其中,共抽查新備案平臺上備案產(chǎn)品2.4萬個,并持續(xù)監(jiān)督和指導(dǎo)全省各地市國產(chǎn)普通化妝品備案工作,為做好全省國產(chǎn)普通化妝品備案工作部署提供依據(jù)。備案抽查工作開展以來,在國家藥監(jiān)局階段性的督查工作中,廣東省備案產(chǎn)品合格率逐漸提高。
印發(fā)化妝品備案資料核查要點
由于目前暫未有系統(tǒng)、全面、權(quán)威的國產(chǎn)普通化妝品備案資料審查要點,為統(tǒng)一全省備案資料審查標準尺度,提升備案資料審查效率和質(zhì)量,廣東省藥監(jiān)局總結(jié)近年來備案資料抽查工作經(jīng)驗, 2022年10月,印發(fā)《廣東省國產(chǎn)普通化妝品備案資料核查要點(2022年版)》(以下簡稱《核查要點》)?!逗瞬橐c》以現(xiàn)行化妝品備案相關(guān)法規(guī)為依據(jù),梳理確定國產(chǎn)普通化妝品備案資料審查要點和內(nèi)容,為審查人員提供參考。
《核查要點》印發(fā)后,廣東省各市市場監(jiān)管局審查機構(gòu)積極學(xué)習(xí)并運用到日常工作中,并持續(xù)廣泛組織開展化妝品法規(guī)宣貫及備案資料填報培訓(xùn)。2022年第三四季度的備案質(zhì)量抽查顯示,廣東省國產(chǎn)普通化妝品備案質(zhì)量有效提升,第三四季度產(chǎn)品通過率與第一二季度抽查情況相比提高了約10%(詳見圖)。具體審查項目中,產(chǎn)品配方填報規(guī)范性和產(chǎn)品執(zhí)行的標準填報規(guī)范性與第一二季度相比提升較明顯,問題發(fā)生率分別降低了36.7%和52.6%。在2021年第四季度及2022年第一二季度的備案抽查中,產(chǎn)品配方填報不規(guī)范問題主要為未及時完成原料來源或安全信息報送,產(chǎn)品執(zhí)行的標準填報不規(guī)范問題主要為未簡要說明微生物與理化檢驗指標所填質(zhì)量管理措施。2022年第三四季度,上述問題顯著改善,說明《核查要點》對提升國產(chǎn)普通化妝品備案資料合規(guī)性是十分有效。
按季度通報處置問題產(chǎn)品
廣東省藥監(jiān)局組織開展全省國產(chǎn)普通化妝品備案抽查,不僅是對化妝品備案人合規(guī)意識的實時監(jiān)督,也是對各地市市場監(jiān)管局備案管理水平的檢驗。開展備案抽查工作以來,廣東省藥監(jiān)局每季度向省內(nèi)各地市市場監(jiān)管局發(fā)布抽查通報,并督促各地市市場監(jiān)管局根據(jù)審查意見,依法處置備案質(zhì)量問題產(chǎn)品,備案抽查工作結(jié)果被納入各地市市場監(jiān)管局的年終考核中。2019年以來,廣東省各地市國產(chǎn)普通化妝品備案合規(guī)性逐步提升,各地市市場監(jiān)管局積極開發(fā)化妝品備案智慧審查平臺,努力保證審查速度和質(zhì)量。
今年,廣東省藥監(jiān)局緊跟國家藥監(jiān)局普通化妝品備案質(zhì)量抽查工作部署要求,加強全省國產(chǎn)普通化妝品備案質(zhì)量抽查。該局每季度在全省范圍內(nèi)開展備案抽查,及時處置存在備案質(zhì)量問題的產(chǎn)品,促進提升備案資料合規(guī)性。同時,強化備案管理,研究完善歷史產(chǎn)品備案信息補錄、化妝品安全性評價、功效宣稱評價、原料安全信息報送等,努力使產(chǎn)品的安全更有保證,質(zhì)量標準更加明確,信息溯源更加清晰;繼續(xù)加大新注冊備案法規(guī)培訓(xùn)宣貫力度,推動全省國產(chǎn)普通化妝品備案質(zhì)量進一步提升,促進化妝品產(chǎn)業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
(作者單位:廣東省藥監(jiān)局)
(責(zé)任編輯:丁凌)
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