培養(yǎng)合格的檢驗(yàn)檢測技術(shù)人才——實(shí)驗(yàn)室新進(jìn)人員崗前培訓(xùn)要點(diǎn)
檢驗(yàn)檢測技術(shù)人才的開發(fā)和儲備是技術(shù)支撐力量壯大的重要保障。2018年9月1日實(shí)施的新版《檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則》(ISO/IEC 17025∶2017)在“人員要求”上首次提出“公正”這一要素,并更加重視人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)。
本文結(jié)合新時(shí)期食品藥品監(jiān)管需要,探討食品藥品檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室如何合理和高效培養(yǎng)新進(jìn)檢驗(yàn)檢測技術(shù)人員,以提高崗前培訓(xùn)的質(zhì)量和效果。
崗前培訓(xùn)人員構(gòu)成
一是科室主任??剖抑魅问菧贤▎挝还芾砀邔雍鸵痪€技術(shù)員的橋梁,也是新進(jìn)人員培養(yǎng)的第一推動(dòng)力,應(yīng)具備比較宏觀的學(xué)科知識和人才學(xué)知識。根據(jù)單位的整體發(fā)展思路和發(fā)展計(jì)劃,結(jié)合科室發(fā)展定位,合理分配人員,組成合理的科室組織架構(gòu),努力培養(yǎng)組織架構(gòu)重要節(jié)點(diǎn)的人才。如對新進(jìn)人員采用目標(biāo)管理的方式進(jìn)行培養(yǎng),并進(jìn)行科室安全、消防、質(zhì)量控制管理、管理制度的相關(guān)培訓(xùn)等。
二是帶教老師。為方便新進(jìn)人員的職業(yè)技術(shù)培養(yǎng),科室主任一般都會任命1名固定帶教老師,在1年以內(nèi)的崗前期,以帶教老師為主,給新進(jìn)人員進(jìn)行技術(shù)上的“傳、幫、帶”。帶教老師一般具有廣泛的檢驗(yàn)檢測能力和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系熟悉,能夠制定相關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書(SOP)。
三是新進(jìn)人員。實(shí)驗(yàn)室新進(jìn)人員一般具有大專以上學(xué)歷,都經(jīng)過全日制大學(xué)的規(guī)范教育,專業(yè)理論基礎(chǔ)比較扎實(shí),但實(shí)際實(shí)驗(yàn)操作和動(dòng)手能力較弱。同時(shí),新進(jìn)人員對食品藥品檢驗(yàn)檢測工作還沒有具體的概念,不清楚此類單位的工作性質(zhì),所以,科室主任應(yīng)挑選有豐富實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的帶教老師對其進(jìn)行培養(yǎng)和培訓(xùn)。
培訓(xùn)過程和特點(diǎn)
新進(jìn)人員1年的崗前培訓(xùn)和成長過程通常被分為科室社會化適應(yīng)期、勝任力擴(kuò)大期、工作豐富化期和逐漸獨(dú)立期4個(gè)階段,科室主任和帶教老師要通過目標(biāo)管理的方式,分別有意識地對其進(jìn)行培養(yǎng)。
一是科室社會化適應(yīng)期(0~3個(gè)月)。這個(gè)階段的新人,容易在情緒上產(chǎn)生不安,因此,科室主任應(yīng)在新進(jìn)人員入職第一天就安排好1名相對固定的帶教老師全權(quán)負(fù)責(zé)其崗前培訓(xùn)工作。同時(shí),還應(yīng)通過個(gè)人談話或者組織新進(jìn)人員小型會議對新人進(jìn)行科室情況介紹,以幫助新人盡快了解單位和科室的情況。其次,帶教老師應(yīng)在人際關(guān)系和檢驗(yàn)檢測技術(shù)上給予新進(jìn)人員指導(dǎo),包括對質(zhì)量管理體系控制的理解和認(rèn)識等方面的指導(dǎo)。滿3個(gè)月后,科室主任安排時(shí)間和新進(jìn)人員進(jìn)行談話,了解其對科室的了解情況,帶教老師帶教情況以及已經(jīng)學(xué)到的檢測項(xiàng)目等。
二是勝任力擴(kuò)大期(4~6個(gè)月)。該階段主要是指新人經(jīng)過適應(yīng)期后,具備了一定的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)能力,能開展部分檢驗(yàn)工作的時(shí)期。此時(shí),科室主任可根據(jù)檢驗(yàn)科室全項(xiàng)目能力表,針對每位新進(jìn)人員制定檢驗(yàn)?zāi)芰Γ▌偃瘟Γ┝斜?,也就是按照目?biāo)管理的方式分配工作類型,根據(jù)接收的檢品情況,有意識地分配給帶教老師,讓新進(jìn)人員充分、廣泛接觸各種類型和類別的檢品,以此衡量其接受能力和評估其對新能力的掌握情況;對不熟悉和比較難掌握的檢驗(yàn)?zāi)芰?,加?qiáng)重復(fù)頻率,以此強(qiáng)化鞏固。
三是工作豐富化期(7~9個(gè)月)。該階段是指在擴(kuò)大新進(jìn)人員檢測勝任力的同時(shí),確保其能夠熟悉和了解整個(gè)單位的質(zhì)量管理體系,參加質(zhì)量管理體系的培訓(xùn),掌握基本的“人、機(jī)、料、法、環(huán)、測”各個(gè)方面的質(zhì)量管理環(huán)節(jié)要求。這個(gè)階段主要是根據(jù)個(gè)人能力和組織框架中所從事檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目,在帶教老師的指導(dǎo)下,參與一些初步和簡單的科室質(zhì)量管理工作,比如儀器設(shè)備維護(hù)和保養(yǎng)、玻璃儀器的標(biāo)定、儀器標(biāo)簽標(biāo)識、會議記錄、環(huán)境溫濕度記錄、冷鏈系統(tǒng)監(jiān)測、廢液管理和處理等。
四是逐漸獨(dú)立期(10~12個(gè)月)。逐漸獨(dú)立期是新進(jìn)人員崗前培訓(xùn)接近末期和正式成為有獨(dú)立出具檢驗(yàn)報(bào)告書能力的過渡階段。本階段的末期面臨著崗前適應(yīng)最后的考核,考核一般分為理論考試和實(shí)驗(yàn)操作考試,是新進(jìn)人員獲得正式上崗資格的最后關(guān)卡。理論考試主要考核現(xiàn)行有效版本的《中國藥典》凡例和附錄相關(guān)內(nèi)容,以及崗前培訓(xùn)學(xué)習(xí)過的實(shí)驗(yàn)技術(shù)細(xì)節(jié);實(shí)驗(yàn)操作主要考核檢驗(yàn)員應(yīng)具備的主要能力??剖抑魅魏蛶Ы汤蠋熞诩夹g(shù)上嚴(yán)格把關(guān),確保新進(jìn)人員的檢驗(yàn)檢測能力和上崗資格真正符合實(shí)驗(yàn)室上崗要求。
激勵(lì)機(jī)制和科室文化
如何激勵(lì)新進(jìn)人員并使其盡快成長是每個(gè)科室都會面臨的重要課題,而適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制有利于促進(jìn)科室員工主動(dòng)發(fā)揮主觀能動(dòng)性。
所以,科室主任必須統(tǒng)籌制定具有激勵(lì)性質(zhì)的績效分配方案,績效分配與科室工作量掛鉤,構(gòu)成適當(dāng)?shù)目冃Ъ?lì)體系。以筆者所在科室為例,對于新人主要采用“用養(yǎng)結(jié)合”的方式,崗前培養(yǎng)前6個(gè)月不計(jì)工分,所做實(shí)驗(yàn)工作量計(jì)入帶教老師名下;崗前培養(yǎng)6個(gè)月后的新進(jìn)人員按工作量的0.4計(jì)分(帶教老師獲得其工作量的0.6),達(dá)到既培養(yǎng)新人又兼顧帶教老師的目的。
除物質(zhì)激勵(lì)之外,還可采用精神激勵(lì)的方式提升新進(jìn)人員的培訓(xùn)效果。如科室主任可以利用開例會或者科室培訓(xùn)學(xué)習(xí)的機(jī)會,對新進(jìn)人員的好習(xí)慣、好作風(fēng)、工作中的好表現(xiàn)、內(nèi)審中的好成績、理論和實(shí)驗(yàn)操作考核好成績進(jìn)行表揚(yáng),提升他們的榮譽(yù)感。
需要注意的是,文化建設(shè)具有軟作用,對于剛進(jìn)入工作崗位的人員作用持久,影響力大,所以科室主任還應(yīng)該注意科室的文化建設(shè)。第一,注意宣傳旨在提高勝任力的文化,包括日常檢驗(yàn)檢測能力和科研課題研究;第二,注意培養(yǎng)新進(jìn)檢驗(yàn)員工作的主動(dòng)性,善用激勵(lì)文化,工作中以身作則,培養(yǎng)想干事、能干事、干成事的積極主動(dòng)的實(shí)干精神;第三,培育具有歸屬感的科室文化,讓員工時(shí)時(shí)刻刻均以自己為科室的一員感到驕傲;第四,促進(jìn)組織形成隱匿的協(xié)調(diào)力,動(dòng)員組織成員在人員不在崗的時(shí)候自動(dòng)進(jìn)行補(bǔ)位,一般帶教老師和新進(jìn)人員形成AB崗的補(bǔ)位關(guān)系,促進(jìn)兩者之間的協(xié)調(diào)。
?。ㄕ幾浴吨袊幨隆?018年12月第32卷第12期 作者: 吳超權(quán))
(責(zé)任編輯:)
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