藥品記錄與數(shù)據(jù)并行管理 《藥品記錄與數(shù)據(jù)管理要求(試行)》正式發(fā)布
中國食品藥品網(wǎng)訊(記者陳燕飛) 7月1日,國家藥監(jiān)局發(fā)布《藥品記錄與數(shù)據(jù)管理要求(試行)》(以下簡稱《要求》),對藥品研制、生產(chǎn)、經(jīng)營、使用活動的記錄與數(shù)據(jù)管理提出原則性要求,突出重點,結(jié)合產(chǎn)業(yè)實際,更好地保證藥品全生命周期全過程信息真實、準(zhǔn)確、完整和可追溯。《要求》自12月1日起正式實施。
統(tǒng)籌兼顧行業(yè)實際和國際經(jīng)驗
國家藥監(jiān)局藥品監(jiān)管司有關(guān)人士告訴記者,《要求》是新制修訂《藥品管理法》《疫苗管理法》頒布之后,全面落實對藥品研制、生產(chǎn)、經(jīng)營、使用活動的記錄與數(shù)據(jù)進行規(guī)范的重要原則性舉措,也是《藥品注冊管理辦法》《藥品生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法》的重要配套文件之一。國家藥監(jiān)局按照承接上位法規(guī)定,理順相關(guān)法規(guī)要求,堅持夯實管理基礎(chǔ),強化法規(guī)證據(jù)鏈意識,立足行業(yè)管理現(xiàn)狀,兼顧未來技術(shù)發(fā)展要求的基本原則,組織起草了《要求》。
依照《藥品管理法》《疫苗管理法》相關(guān)法律法規(guī),行政相對人需向藥品監(jiān)管部門提供證明其活動符合法規(guī)要求的相關(guān)信息,這些信息可以真實、準(zhǔn)確反映、重現(xiàn)或查證相應(yīng)活動的執(zhí)行情況與結(jié)果。在行業(yè)與監(jiān)管實踐中,這些信息就是由相應(yīng)活動產(chǎn)生的記錄與數(shù)據(jù)所構(gòu)成的記錄體系。這些記錄與數(shù)據(jù)用途不同、類型各異,相互關(guān)聯(lián)、相互契合,形成完整的證據(jù)鏈。《要求》在對藥品研制、生產(chǎn)、經(jīng)營、使用活動相關(guān)法律法規(guī)進行高度提煉的基礎(chǔ)上,通過規(guī)范記錄體系從而確定數(shù)據(jù)填寫或錄入的載體及類型,通過規(guī)范記錄行為達(dá)到對記錄與數(shù)據(jù)真實可信可靠的管理要求。
《要求》同時吸納借鑒了國際藥品監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)管經(jīng)驗。目前,有關(guān)國家、地區(qū)和組織先后持續(xù)對藥品記錄與數(shù)據(jù)管理工作進行研究與規(guī)范。英國藥品和健康產(chǎn)品管理局(MHEA)于2015年頒布《數(shù)據(jù)可靠性定義和行業(yè)指導(dǎo)原則》,并于2016年修訂,將數(shù)據(jù)管理要求從藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范擴展到藥品所有質(zhì)量管理規(guī)范。美國食品藥品監(jiān)督管理局于2016年發(fā)布《數(shù)據(jù)可靠性及現(xiàn)行藥品生產(chǎn)質(zhì)量規(guī)范符合性(草案)》,對藥品數(shù)據(jù)進行管理規(guī)范。此外,世界衛(wèi)生組織(WHO)、注射用藥協(xié)會(PDA)、國際藥品督查合作計劃(PIC/S)、歐洲藥品管理局(EMA)也都分別發(fā)布了有關(guān)數(shù)據(jù)可靠性指南和規(guī)范。
統(tǒng)一規(guī)定藥品記錄與數(shù)據(jù)的基本要求
記錄與數(shù)據(jù)的關(guān)系是業(yè)界關(guān)注的重點。對此,《要求》將記錄與數(shù)據(jù)同步納入監(jiān)管要求,并明確了相應(yīng)的定義?!兑蟆分赋?,數(shù)據(jù)是指在藥品研制、生產(chǎn)、經(jīng)營、使用活動中產(chǎn)生的反映活動執(zhí)行情況的信息,包括文字、數(shù)值、符號等;并將數(shù)據(jù)分為基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)、行為活動數(shù)據(jù)、計量器具數(shù)據(jù)、電子數(shù)據(jù)和其他類型數(shù)據(jù),并針對相應(yīng)特點,分別在管理規(guī)程、確認(rèn)與復(fù)核、計量與校驗管理、計算機系統(tǒng)等方面提出不同要求。記錄則是指在上述活動過程中通過一個或多個數(shù)據(jù)記載形成的,反映相關(guān)活動執(zhí)行過程與結(jié)果的憑證?!兑蟆愤€充分考慮我國產(chǎn)業(yè)發(fā)展實際情況,明確記錄可以采用一種或者多種類型,記錄載體可以采用紙質(zhì)、電子或者混合等一種或者多種形式。對于電子記錄和紙質(zhì)記錄同時并存的情況,《要求》也明確提出,要在相應(yīng)操作規(guī)程和管理制度中明確作為基準(zhǔn)的形式。
針對紙質(zhì)文字記錄易于篡改或者無效版本混淆的特點,為了保證記錄的權(quán)威性,《要求》在第三章有針對性地作出系列規(guī)定。針對電子記錄,《要求》充分結(jié)合我國當(dāng)前產(chǎn)業(yè)發(fā)展實際,僅對電子記錄提出框架性設(shè)置配置以及功能要求,比如應(yīng)當(dāng)能夠防止干擾,具有符合法律法規(guī)要求與管理需求的應(yīng)用軟件與相關(guān)數(shù)據(jù)庫,系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)定期備份,備份與恢復(fù)流程必須經(jīng)過驗證,數(shù)據(jù)的備份與驗證應(yīng)有響應(yīng)記錄等。
(責(zé)任編輯:張可欣)
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